التحكم في فواصل الصفحات والأسطر

الدرس الرابع عشر

التحكم في فواصل الصفحات والأسطر

- من التبويب Home الرئيسية ومن المجموعة Paragraph الفقرة.

- بالضغط على السهم يظهر المربع الحواري Paragraph الفقرة.

- التعامل مع الخيارات الموجودة في الشكل السابق كالاتي:

1- Widow/Orphan control التحكم في السطر الناقص والسطر الوحيد:

معنى السطر الناقص: إذا كنت تكتب فقرة مكونة من خمسة سطور والمساحة المتبقية من الصفحة الحالية تكفي أربعة سطور فقط، فان السطر الخامس من الفقرة سيظهر في الصفحة التالية.

السطر الخامس في هذه الحالة يسمى " السطر الناقص "، أي أن السطر الموجود في الصفحة الجديدة هو السطر الناقص.

معنى السطر الوحيد: إذا كنت تكتب فقرة مكونة من خمسة سطور والمساحة المتبقية من الصفحة الحالية لا تكفي سوى لسطر واحد فقط من الفقرة وباقي الفقرة سيظهر في الصفحة التالية.

السطر الأول من هذه الفقرة يسمى " السطر الوحيد "، أي أن السطر الموجود في الصفحة القديمة هو السطر الوحيد.

في حالة السطر الناقص: يقوم برنامج Word تلقائيا بتقسيم الفقرة المكونة من خمسة سطور الى ثلاث سطور في الصفحة الحالية وسطرين في الصفحة التالية.

في حالة السطر الوحيد: يقوم البرنامج تلقائيا بنقل السطر الوحيد الى الصفحة التالية مع سطور الفقرة.

- إذا اردت أن تحتفظ بالوضع التلقائي للبرنامج، نشط المربع أمام الخيار Widow/Orphan control

2- Keep with next ابقاء الفقرة الحالية مع الفقرة التالية:

بمعنى اظهار الفقرتين معا في صفحة واحدة.

الاستفادة من هذا الخيار تكون في حالة: إذا كانت الفقرة الحالية هي عنوان للفقرة التالية.وان الصفحة لاتتسع سوى لسطر واحد فقط.

- إذا اردت الاستفادة من هذا الخيار نشط المربع أمامه.

3- Keep lines together ابقاء اسطر الفقرة مع بعضها:

بمعنى ابقاء سطور الفقرة كلها مع بعضها في صفحة واحدة، أي عدم تقسيم الفقرة الى جزئين كل جزء في صفحة.

- إذا اردت الاستفادة من هذا الخيار نشط المربع أمامه.

4- Page break before وضع فاصل الصفحات قبل الفقرة:

بمعنى اظهار الفقرة كلها في صفحة جديدة.

الاستفادة من هذا الخيار تكون في حالة: إذا اردت وضع العناوين الرئيسية للفقرات في بداية كل صفحة جديدة بغض النظر عن المساحة المتبقية في كل صفحة.

- إذا اردت الاستفادة من هذا الخيار نشط المربع أمامه.

5- Suppress line numbers منع أرقام الأسطر:

أي ترقيم سطور المستند، بمعنى وضع أرقام أمام سطور المستند.

6- Don't hyphenate لا تضع الواصلة:

يستخدم هذا الخيار مع اللغة اللاتينية فقط.

إذا لم تكفى نهاية السطر لكتابة الكلمة فيمكن تقسيمها الى جزئين بينهما علامة ( - )