Draw Word

الدرس السادس دمج ومقارنة المستندات - إذا كان لديك مستند كبير الحجم وتريد أن يقوم أكثر من مراجع بمراجعته، فتقوم بأخذ نسخة من المستند وتقسيمها والتوزيع على المراجعين، وعند إنتهاء المراجعين من المراجعة؛ تقوم بدمج جميع مراجعاتهم في مستند واحد، ثم المقارنة بين النسختين الأصلية (قبل التعديل) والنسخة بعد التعديل، للتعرف على التعديلات والتغيرات التي تمت على المستند بناءاً على علامات المراجعة التي ستظهر. - قبل إجراء أي تعديل أو تغيير على المستند من قِبل المراجعين، يجب تنشيط أداة تتبع المراجعات Track Changes. من الأفضل مراجعة كلا من الدرسين: الدرس الثالث في تصنيف المراجعة والتدقيق: درس إدراج التعليقات التوضيحية. الدرس الرابع في تصنيف المراجعة والتدقيق: درس تعقب أو تتبع المراجعات. * لدمج المستندات: - افتح كلا من المستند الأصلي (قبل التعديل) والمستند بعد التعديل. 1- من التبويب Review مراجعة. 2- من مجموعة Compare مقارنة. 3- انقر الأداة Compare مقارنة. كما بالشكل التالي: - فتنسدل قائمة اختر منها الخيار Combine دمج. كما بالشكل التالي: - فيظهر المربع الحوار

الدرس الخامس الإشارات المرجعية - إذا كان لديك ملف بحجم كبير وتقوم بقراءته أو مراجعته وتوقفت عند جزء معين في المستند وتريد إغلاق الملف، فيمكنك إدراج إشارة مرجعية عند الجزء الذي توقفت عنده للرجوع إليه مرة اخرى. * لإدراج إشارة مرجعية اتبع الخطوات الآتية: - انقل نقطة الإدراج الى حيث تريد إدراج الإشارة المرجعية. 1- من التبويب Insert إدراج. 2- من مجموعة Links إرتباطات. 3- انقر الأداة Bookmark إشارة مرجعية. كما بالشكل التالي: - فيظهر المربع الحواري Bookmark إشارة مرجعية، ومنه: 1- في خانة Bookmark name اسم الاشارة المرجعية: اكتب اسم إشارة ولتكن مثلا إشارة A. ملاحظة: اسم الإشارة المرجعية يُكتب بدون مسافات أو فراغات. 2- انقر زر Add إضافة. كما بالشكل التالي: - ترجع الى المستند، لن يظهر شئ. - يمكنك إدراج أكثر من إشارة مرجعية في المستند. * الإنتقال الى الإشارة المرجعية: 0 الطريقة الأولى: - انقل نقطة الإدراج الى بداية المستند. 1- من التبويب Insert إدراج. 2- من مجموعة Links إرتباطات. 3- انقر الأداة Bookmark إشارة مرجعية. - فيظهر المربع الحواري

الدرس الرابع تعقب أو تتبع المراجعات - عند إجراء تعديل أو تغيير في المستند يمكنك معرفة التعديلات أو التغييرات التي طرأت على المستند. - يتم إظهار علامات التعديل أمام السطر الذي تم فيه التغير عبارة عن خط أحمر رأسي، وبالضغط عليه يظهر التعديل الذي تم على النص. * اتبع الخطوات التالية: 1- من التبويب Review مراجعة. 2- من مجموعة Tracking تعقب. 3- انقر الأداة Track Changes تعقب التغييرات. كما بالشكل التالي: - وهذه الأداة مفصلية، أي أن الضغط عليها تصبح فعالة والضغط مرة اخرى يلغي عملها. - وأيضاً يمكن إظهارها في شريط المعلومات : ON فعالة. OFF غير فعالة. كما بالشكل التالي: * كيفية إستخدام أداة Track Changes تعقب التغييرات: - قبل إجراء أي تعديل أو تغيير في المستند، اضغط على الأداة لتفعيلها وتتبع التغييرات. - مثال للتغيرات على المستند: إستبدال كلمة بكلمة أو حذف أو إضافة كلمة أو جملة. - فيظهر خط أحمر رأسي بجوار السطر الذي تم فيه التغيير. كما بالشكل التالي: - بالنقر على الخط الأحمر الرأسي يظهر التعديل الذي تم على الكلمة أو الجملة. كما بالشكل التالي:

الدرس الثالث إدراج التعليقات التوضيحية - عند مراجعتك أو مراجعة أي شخص آخر للمستند يحتاج الى تدوين ملاحظات أو تعليقات على ما ورد بالمستند. * لإدراج تعليق للمستند: - كليك بالماوس يسار الجملة أو الكلمة التي تريد إدراج تعليق لها. 1- من التبويب Review مراجعة. 2- من مجموعة Comments تعليقات. 3- انقر الأداة New Comments تعليق جديد. كما بالشكل التالي: - فيظهر مربع لكتابة التعليق، كما بالشكل التالي: - في هذا المربع اكتب التعليق الذي تريده. - اضغط في أي مكان بالمستند للخروج من مربع التعليق أو اضغط علامة X الموجودة في مربع التعليق. - بعد اغلاق مربع التعليق يظهر في جانب المستند رمز يدل على وجود تعليق في هذا المستند. كما بالشكل التالي: - كليك بالماوس على هذا الرمز يظهر التعليق. - يمكنك إضافة المزيد من التعليقات. * لإخفاء التعليق من المستند: 1- من التبويب Review مراجعة. 2- من مجموعة Tracking تعقب. 3- انقر الأداة Show Markup إظهار العلامات. كما بالشكل التالي: - من القائمة المنسدلة، قم بإزالة التنشيط من أمام الخيار Comments تعليقات. كما بالشكل

الدرس الثاني عرض إحصائيات المستند - يمكنك عرض إحصائيات المستند: عدد الصفحات. عدد الكلمات. عدد الحروف بدون المسافات. عدد الحروف شامل المسافات. عدد الفقرات. عدد السطور. اتبع الآتي: 1- من التبويب Review مراجعة. 2- من مجموعة Proofing تدقيق. 3- انقر الأداة Word Count عدد الكلمات. كما بالشكل التالي: - فيظهر المربع الحواري Word Count عدد الكلمات، يحتوي على احصائيات المستند. كما بالشكل التالي:

الدرس الأول المدقق الإملائي * التدقيق الإملائي لمراجعة كلمة واحدة: - كليك يمين بالماوس على الكلمة المراد تصحيحها. - فتظهر القائمة المختصرة، كما بالشكل التالي: - راجع الدرس السادس في تصنيف أساسيات برنامج Word،  درس التدقيق الإملائي. * التدقيق الإملائي والنحوي لمراجعة المستند بأكمله: 1- من التبويب Review مراجعة. 2- من مجموعة Proofing تدقيق. 3- انقر الأداة Spelling & Grammar تدقيق إملائي ونحوي. كما بالشكل التالي: - فتظهر نافذة Spelling التدقيق الإملائي، بها خيارات لتصيح الكلمات ذات الخطأ الإملائي. كما بالشكل التالي: - يتم تصحيح كلمة تلو الآخرى. - وبعد الإنتهاء من تصحيح الكلمات، تظهر رسالة تخبرك بانه تم الإنتهاء من التدقيق الإملائي. كما بالشكل التالي: * البحث عن الأخطاء أثناء الكتابة: - عندما يشتمل المستند على أخطاء إملائية، يظهر زر Proofing errors أخطاء التدقيق في شريط المعلومات. كما بالشكل التالي: - بالضغط على الزر يتم فتح نافذة التدقيق الإملائي. * وعندما لا يوجد أي خطأ إملائي في المستند، يظهر زر No Proofing errors لا أخطا