تعقب أو تتبع المراجعات
الدرس الرابع
تعقب أو تتبع المراجعات
- عند إجراء تعديل أو تغيير في المستند يمكنك معرفة التعديلات أو التغييرات التي طرأت على المستند.
- يتم إظهار علامات التعديل أمام السطر الذي تم فيه التغير عبارة عن خط أحمر رأسي، وبالضغط عليه يظهر التعديل الذي تم على النص.
* اتبع الخطوات التالية:
1- من التبويب Review مراجعة.
2- من مجموعة Tracking تعقب.
3- انقر الأداة Track Changes تعقب التغييرات.
كما بالشكل التالي:
- وهذه الأداة مفصلية، أي أن الضغط عليها تصبح فعالة والضغط مرة اخرى يلغي عملها.
- وأيضاً يمكن إظهارها في شريط المعلومات :
- ON فعالة.
- OFF غير فعالة.
كما بالشكل التالي:
* كيفية إستخدام أداة Track Changes تعقب التغييرات:
- قبل إجراء أي تعديل أو تغيير في المستند، اضغط على الأداة لتفعيلها وتتبع التغييرات.
- مثال للتغيرات على المستند: إستبدال كلمة بكلمة أو حذف أو إضافة كلمة أو جملة.
- فيظهر خط أحمر رأسي بجوار السطر الذي تم فيه التغيير.
كما بالشكل التالي:
- بالنقر على الخط الأحمر الرأسي يظهر التعديل الذي تم على الكلمة أو الجملة.
كما بالشكل التالي:
* لإنهاء التتبع:
- إما: النقر على الأداة Track Changes تعقب التغييرات مرة اخرى لإلغاء عملها.
- أو: الضغط على زر Track Changes في شريط المعلومات وتحولها من ON الى OFF.
* قبول أو رفض المراجعات:
- بعد الإنتهاء من جميع المراجعات، قم بمراجعتها واحدة واحدة ثم تقبلها أو ترفضها.
اتبع الخطوات التالية:
1- من التبويب Review مراجعة.
2- من مجموعة Changes تغييرات.
3- انقر الأداة Accept قبول.
كما بالشكل التالي:
- فتنسدل قائمة اختر منها حسب ماتراه مناسب لمستندك، كما بالشكل التالي:
- وفي حال لم ترغب في قبول التعديلات، انقر سهم الأداة Reject رفض.
كما بالشكل التالي:
- فتنسدل قائمة اختر منها حسب ما تراه مناسب لمستندك، كما بالشكل التالي:
تعليقات
إرسال تعليق