تعقب أو تتبع المراجعات

الدرس الرابع

تعقب أو تتبع المراجعات

- عند إجراء تعديل أو تغيير في المستند يمكنك معرفة التعديلات أو التغييرات التي طرأت على المستند.

- يتم إظهار علامات التعديل أمام السطر الذي تم فيه التغير عبارة عن خط أحمر رأسي، وبالضغط عليه يظهر التعديل الذي تم على النص.

* اتبع الخطوات التالية:

1- من التبويب Review مراجعة.

2- من مجموعة Tracking تعقب.

3- انقر الأداة Track Changes تعقب التغييرات.

كما بالشكل التالي:

- وهذه الأداة مفصلية، أي أن الضغط عليها تصبح فعالة والضغط مرة اخرى يلغي عملها.

- وأيضاً يمكن إظهارها في شريط المعلومات :

• ON فعالة.
• OFF غير فعالة.

كما بالشكل التالي:

* كيفية إستخدام أداة Track Changes تعقب التغييرات:

- قبل إجراء أي تعديل أو تغيير في المستند، اضغط على الأداة لتفعيلها وتتبع التغييرات.

- مثال للتغيرات على المستند: إستبدال كلمة بكلمة أو حذف أو إضافة كلمة أو جملة.

- فيظهر خط أحمر رأسي بجوار السطر الذي تم فيه التغيير.

كما بالشكل التالي:

- بالنقر على الخط الأحمر الرأسي يظهر التعديل الذي تم على الكلمة أو الجملة.

كما بالشكل التالي:

* لإنهاء التتبع:

- إما: النقر على الأداة Track Changes تعقب التغييرات مرة اخرى لإلغاء عملها.

- أو: الضغط على زر Track Changes في شريط المعلومات وتحولها من ON الى OFF.

* قبول أو رفض المراجعات:

- بعد الإنتهاء من جميع المراجعات، قم بمراجعتها واحدة واحدة ثم تقبلها أو ترفضها.

اتبع الخطوات التالية:

1- من التبويب Review مراجعة.

2- من مجموعة Changes تغييرات.

3- انقر الأداة Accept قبول.

كما بالشكل التالي:

- فتنسدل قائمة اختر منها حسب ماتراه مناسب لمستندك، كما بالشكل التالي:

- وفي حال لم ترغب في قبول التعديلات، انقر سهم الأداة Reject رفض.

كما بالشكل التالي:

- فتنسدل قائمة اختر منها حسب ما تراه مناسب لمستندك، كما بالشكل التالي: