Draw Word

الدرس الخامس إنشاء الفهارس - الفهرس: عبارة عن قائمة موضوعات المستند مرتبة ترتيباً أبجدياً. * الإعداد لإنشاء الفهرس يتم على مرحلتين: تحديد الكلمات أو الموضوعات. تجميع الكلمات أو الموضوعات. 0 المرحلة الأولى لإنشاء الفهارس: تحديد الكلمات أو الموضوعات. اتبع الخطوات الآتية: - حدد الكلمة أو الجملة أو العنوان الذي تريد إدراجه في الفهرس، ثم: 1- من التبويب References مراجع. 2- من مجموعة Index فهرس. 3- انقر الأداة Mark Entry وضع علامة إدخال. كما في الشكل التالي: - فيظهر المربع الحواري Mark Index Entry وضع علامة لإدخال الفهرس، ومنه: 1- في خانة Main entry الإدخال الرئيسي، تظهر الكلمة التي حددتها. 2- انقر زر Mark All وضع علامة للكل، فيضع برنامج Word علامة عند كل الكلمات المشابهة التي حددتها (تسمى هذه العلامة علامة فهرسة) ويظهر في الفهرس جميع أرقام الصفحات التي وردت بها هذه الكلمة. أما إذا نقرت زر Mark، فيضع برنامج Word علامة عند الكلمة المحددة فقط وليس عند الكلمات المشابهة لها. - يظل المربع الحواري مفتوح إذا أردت إدخال كلمات أو جمل اخرى. 3- انقر زر Clo

الدرس الرابع إنشاء جدول محتويات للأشكال التوضيحية - قد يورد في المستند صور أو رسوم بيانية أو خرائط أو جداول، يمكن إنشاء جدول يحتوي على الأشكال التي وردت بالمستند. - يجب أن يكون النوع المخصص لكل شكل من الأشكال نوع واحد، حتى يستطيع برنامج Word التعرف على باقي الأشكال التي تنتمي لنفس النوع. فمثلا: إذا احتوى المستند على أكثر من رسم بياني فيجب أن يكون النوع المخصص لأشكال الرسوم البيانية كلها من نفس النوع حتى يستطيع برنامج Word التعرف على جميع أشكال الرسوم البيانية الواردة في المستند. الشكل التالي يوضح الأنواع المخصصة للأشكال: - وسنتعلم بعد قليل كيفية إضافة المزيد من الأنواع لهذه القائمة. * قبل إنشاء جدول محتويات للرسوم التوضيحية: - بعد إدراج الصورة أو الشكل التوضيحي في المستند. - حدد الشكل. 1- من التبويب References مراجع. 2- من مجموعة Captions تسميات توضيحية. 3- انقر الأداة Insert Caption إدراج تسمية توضيحية. كما بالشكل التالي: - فيظهر المربع الحواري Caption تسمية توضيحية، كما بالشكل التالي: - من المربع الحواري Caption تسمية توضيحية، يتم تخصيص الن

الدرس الثالث تحديث وحذف جدول المحتويات * لتحديث جدول المحتويات: - حدد جدول المحتويات. 1- من التبويب References مراجع. 2- من مجموعة Table of Contents جدول المحتويات. 3- انقر الأداة Update Table تحديث الجدول. كما بالشكل التالي: - فيظهر المربع الأختياري Update Table of Contents تحديث جدول المحتويات، اختر منه نوع التحديث الذي تريده. كما هو موضح بالشكل التالي: * حذف جدول المحتويات: الطريقة الأولى: - حدد جدول المحتويات. - ثم اضغط مفتاح Del من لوحة المفاتيح. الطريقة الثانية: 1- من التبويب References مراجع. 2- من مجموعة Table of Contentsجدول المحتوبات. 3- انقر الأداة Table of Contents جدول المحتويات. كما بالشكل التالي: - فتنسدل قائمة الأنماط المتاحة، اختر منها الخيار Remove Table of Contents إزالة جدول المحتويات. كما بالشكل التالي:

الدرس الثاني إنشاء جدول محتوبات مخصص - إذا كنت قد نسقت عناوين المستند بأنماط غير التي يتعرف عليها برنامج Word. الأفضل راجع الدرس الثامن في تصنيف الأنماط والسمات: درس الإستفادة من الأنماط في توفير الوقت والجهد. - انقل تقطة الإدراج الى المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه، ثم: 1- من التبويب References مراجع. 2- من مجموعة Table of Contents جدول المحتويات. 3- انقر الأداة Table of Contents جدول المحتويات. كما بالشكل التالي:  - فتنسدل قائمة الأنماط المتاحة، اختر منها الخيار Custom Table of Contents جدول محتويات مخصص. كما في الشكل التالي: - فيظهر المربع الحواري Table of Contents جدول المحتويات، ومنه: - تأكد من تنشيط الخيار Show Page numbers عرض أرقام الصفحات. - تأكد من تنشيط الخيار Right align Page numbers محاذاة أرقام الصفحات لليمين. - انقر سهم خانة Tab Leader شكل الجدولة: اختر الشكل الذي تريده.  من القسم General: - انقر سهم خانة Formats تنسيقات: اختر التنسيق الذي تريده. - من خانة Show Levels إظهار المستويات: حدد عدد مستويات أنماط العناوين. - لرؤي

الدرس الأول إنشاء جدول المحتويات - جدول المحتويات: عبارة عن قائمة تشتمل على العناوين الرئيسية والفرعية والجانبية الواردة بالمستند بترتيب ورودها، وأمام كل عنوان رقم الصفحة التي ورد بها في المستند. - إنشاء جدول المحتويات يقوم على العناوين الواردة في المستند، وهذه العناوين تشتمل على تنسيقات متعددة، فإذا كنت تريد إنشاء جدول محتويات لعناوين المستند فعليك تنسيق العناوين بمستويات أنماط يستطيع برنامج Word التعرف عليها. * اتبع الخطوات الآتية: -حدد العنوان في المستند. - ثم من التبويب Home الرئيسية - من مجموعة Styles أنماط - انقر سهم More المزيد، وذللك لإظهار معرض أنماط العناوين. - ثم من معرض أنماط العناوين كما بالشكل التالي: - اختر النمط الذي تريده، ثم قم بالتنسيقات التي تريدها على العنوان . - الهدف من اختيار نمط من معرض الأنماط هو أن يتعرف برنامج Word على مستويات انماط العناوين، فالنمط Heading 1 عنوان1 أعلى من نمط Heading 2 عنوان 2 و...هكذا. - فإذا استخدمت أنماط اخرى لتنسيق العناوين لن يستطيع برنامج Word التعرف عليها. ( سنتعلم استخدام تنسيقات اخرى للعناوين لإنشاء جدو