دمج ومقارنة المستندات
الدرس السادس
دمج ومقارنة المستندات
- إذا كان لديك مستند كبير الحجم وتريد أن يقوم أكثر من مراجع بمراجعته، فتقوم بأخذ نسخة من المستند وتقسيمها والتوزيع على المراجعين، وعند إنتهاء المراجعين من المراجعة؛ تقوم بدمج جميع مراجعاتهم في مستند واحد، ثم المقارنة بين النسختين الأصلية (قبل التعديل) والنسخة بعد التعديل، للتعرف على التعديلات والتغيرات التي تمت على المستند بناءاً على علامات المراجعة التي ستظهر.
- قبل إجراء أي تعديل أو تغيير على المستند من قِبل المراجعين، يجب تنشيط أداة تتبع المراجعات Track Changes.
من الأفضل مراجعة كلا من الدرسين:
- الدرس الثالث في تصنيف المراجعة والتدقيق: درس إدراج التعليقات التوضيحية.
- الدرس الرابع في تصنيف المراجعة والتدقيق: درس تعقب أو تتبع المراجعات.
* لدمج المستندات:
- افتح كلا من المستند الأصلي (قبل التعديل) والمستند بعد التعديل.
1- من التبويب Review مراجعة.
2- من مجموعة Compare مقارنة.
3- انقر الأداة Compare مقارنة.
كما بالشكل التالي:
- فتنسدل قائمة اختر منها الخيار Combine دمج.
كما بالشكل التالي:
- فيظهر المربع الحواري Combine Documents دمج المستندات، ومنه:
1- انقر سهم خانة Original document المستند الأصلي، واختر المستند الأصلي (قبل التعديل).
2- انقر سهم خانة Revised document المستند المراجع، واختر المستند (بعد التعديل).
3- انقر زر More المزيد.
كما بالشكل التالي:
- بعد النقر على زر More، يتمدد المربع الحواري Combine Documents دمج المستندات، ومنه:
1- من القسم Comparison settings إعدادات المقارنة: تأكد من تنشيط جميع مربعات الخيارات الموجودة.
2- من القسم Show changes إظهار التغييرات: من خيارات Show changes in إظهار التغييرات في، نشط الخيار المناسب لك.
3- اضغط OK.
كما في الشكل التالي:
- وطالما المستند يحتوي على تنسيق، فبمجرد إغلاق المربع الحواري Combine Documents سيظهر المربع الإختياري Microsoft Word ليسالك عن تنسيق أي مستند عليك إستخدامه (المستند الأصلي أم المستند المراجع).
1- اختر المستند الذي تريد استخدام تنسيقه.
2- ثم اضغط زر Continue with merge.
كما بالشكل التالي:
- فتظهر نافذة البرنامج وبها ثلاثة مستندات:
- المستند الأصلي
- المستند المراجع.
- المستند المدمج.
كما بالشكل التالي:
- وإذا لم تكن نافذة Revisions المراجعات مفتوحة، فاتبع الخطوات التالية لفتحها:
1- من التبويب Review مراجعة.
2- من مجموعة Tracking تعقب.
3- انقر الأداة Reviewing Pane لوحة المراجعة.
4- فتظهر نافذة البرنامج بعد فتح نافذة المراجعات بالشكل التالي:
- بعد التأكد من التعديلات والتغييرات التي تمت على المستند، عليك قبول جميع المراجعات.
- انقل نقطة الإدراج الى بداية المستند بالضغط على مفتاحي Ctrl + Home من لوحة المفاتيح.
1- من التبويب Review مراجعة، ومن مجموعة Changes تغييرات.
2- انقر سهم الأداة Accept قبول.
3- ومن القائمة المنسدلة اختر Accept All Changes قبول جميع التغييرات.
كما بالشكل التالي:
- ثم اغلق نافذة Revisions المراجعات.
- واغلق نوافذ المستند الأصلي والمراجع.
تعليقات
إرسال تعليق