التعامل مع الحواشي السفلية Footnotes

الدرس الأول

التعامل مع الحواشي السفلية

- الحواشي: هي الكتابة التي تظهر في أسفل الصفحة لتوضح معنى لمصطلح أو كلمة أو جملة أو كتابة تعليق.

- يمكن إدراج أكثر من حاشية في الصفحة الواحدة، يخصص لكل حاشية رقم؛ يظهر الرقم داخل النص أعلى المصطلح وتظهر الحاشية بنفس الرقم أسفل الصفحة.

- إذا قمت بالتعديل على النص الموجود بالصفحة وقمت باضافة أو الغاء حاشية فيتم إعادة ترقيم الحواشي تلقائيا.

* إضافة حاشية Footnote:

- اكتب النص التالي ثم كليك بالماوس على يسار كلمة ’’ قدرتها ‘‘ الموجودة في أول سطر.

كما هو بالشكل التالي:

1- من التبويب References مراجع.

2- من مجموعة Footnotes حواشي سفلية.

3- انقر الأمر Insert Footnote إدراج حاشية سفلية.

كما هو موضح بالشكل التالي:

- فيقوم برنامج Word بوضع رقم تلقائي للحاشية بجوار كلمة ’’ قدرتها ‘‘.

ونفس الرقم يظهر أسفل الصفحة.

- قم بكتابة المعنى أو العبارة أو التعليق الذي تريده بجوار الرقم أسفل الصفحة.

- يمكنك كتابة أكثر من حاشية للصفحة الواحدة بنفس الطريقة.

* تغيير إتجاة الخط الفاصل الموجود أعلى الحواشي السفلية :
- إذا كان المستند الذي تقوم بكتابته باللغة العربية وظهر الخط الفاصل بين متن المستند والحاشية السفلية جهة اليسار فيمكنك تغييره جهة اليمين، باتباع الخطوات التالية:
1- من التبويب View عرض.
2- من مجموعة Views طرق العرض.
3- اختر طريقة العرض Draft مسودة.
كما بالشكل التالي:

- بعد الانتقال الى طريقة عرض Draft مسودة.
- كليك مرتين على أي رقم من أرقام الحواشي الموجودة في متن المستند.
- فيظهر أسفل المستند قائمة، انقر السهم واختر من القائمة المنسدلة Footnote Separator فاصل الحاشية .
كما بالشكل التالي:

- ثم اضغط على مفتاحي Ctrl + Shift من لوحة المفاتيح، فيتغير اتجاة الخط الفاصل جهة اليمين.
كما بالشكل التالي:

- وبالنسبة للحاشية السفلية: انتقل الى طريقة عرض Print Layout عرض التخطيط ثم حدد الحاشية السفلية واضغط على مفتاحي Ctrl + Shift من لوحة المفاتيح فيتم انتقالهم ايضا الى جهة اليمين.

* وضع أرقام الحاشية بين أقواس:
1- من التبويب Home الرئيسية.
2- من مجموعة Editing تحرير.
3- انقر الأداة Replace إستبدال.
كما بالشكل التالي:

- فيظهر المربع الحواري Find and Replace بحث وإستبدال، ومنه:
1- في خانة Find What بحث عن: اكتب f^
ملاحظة: بالضغط على مفتاحي Shift + 6 يُكتب الرمز ^
2- في خانة Replace with: اكتب &^ بين قوسين كالتالي: (&^)
ملاحظة: بالضغط على مفتاحي Shift + 7 يُكتب الرمز &
3- ثم اضغط على زر Replace All إستبدال الكل.
كما هو موضح بالشكل التالي:

- بعد النقر على زر Replace All إستبدال الكل، تظهر رسالة تأكيد الإنتهاء من وضع الأقواس.
- اضغط على OK
كما بالشكل التالي:

- ثم اضغط على زر Close من المربع الحواري Find and Replace بحث وإستبدال.
- فيتم وضع أقواس لجميع أرقام الحاشية في متن المستند وفي أسفل الصفحة.
كما بالشكل التالي:

* لتغيير إعدادات الحواشي السفلية:

المربع الحواري Footnote and Endnote الحواشي السفلية والتعليقات الختامية:

* لاظهار الحواشي الموجودة بالمستند:

- إما: كليك مرتين بالماوس على رقم الحاشية الموجود بالنص، فتنتقل مباشرة الى جزء الحواشي السفلية.

- أو: 1- من التبويب References مراجع.

2- من مجموعة Footnotes حواشي سفلية.

3- انقر الأمر Show notes اظهار الملاحظات.

كما هو موضح بالشكل التالي:

* الانتقال بين الحواشي:

الطريقة الأولى:

1- من التبويب References

2- من مجموعة Footnotes

3- انقر سهم الأمر Next Footnote الحاشية التالية، تنسدل قائمة بها عدة خيارات.

كما هو موضح بالشكل التالي:

- تظهر القائمة المنسدلة، كما هو موضح بالشكل التالي:

الطريقة الثانية:

1- من التبويب Home

2- من مجموعة Editing تحرير.

3- انقر سهم الأمر Find بحث، تنسدل قائمة بها عدة خيارات.

كما بالشكل التالي:

- من القائمة المنسدلة اختر الأمر Go To الانتقال الى، كما بالشكل التالي:

- فيظهر المربع الحواري Find and Replace، والتبويب Go To هو التبويب النشط.

كما هو موضح بالشكل التالي:

* لحذف الحاشية:

- اختر رقم الحاشية المراد حذفها.

- ثم اضغط مفتاح Del من لوحة المفاتيح.