ترتيب بيانات الجدول

-
الدرس العاشر
ترتيب بيانات الجدول

الأداة  Sort
- كليك بالماوس داخل العمود المراد ترتيب بيانات الجدول على أساسه.
1- من التبويب Layout
2- من مجموعة Data
3- انقر الأمر Sort فرز.
كما في الشكل التالي:
- فيظهر المربع الحواري Sort، كما بالشكل التالي:

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

المربع الحواري Footnote and Endnote الحواشي السفلية والتعليقات الختامية

-
صورة
الدرس الثالث المربع الحواري Footnote and Endnote الحواشي السفلية والتعليقات الختامية * ما هي الحواشي السفلية Footnotes: - هي الكتابة التي تظهر في نهاية الصفحة لتوضح معنى أو تعليق. - ويمكن إدراج أكثر من حاشية في الصفحة الواحدة ويخصص لكل حاشية رقم ويظهر هذا الرقم داخل النص. * ما هي التعليقات الختامية Endnotes: - هي الكتابة التي تظهر في نهاية المستند. - يمكن للمستند الواحد الجمع بين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. * يمكنك من خلال المربع الحواري Footnote and Endnote تنفيذ مايلي: - تحديد موضع الحواشي السفلية (نهاية الصفحة او أسفل المقطع). - تحديد موضع التعليقات الختامية (أسفل المقطع أو نهاية المستند). - تقسيم الحواشي السفلية الى أعمدة. - اختيار شكل تنسيق ترقيم الحواشي أو التعليقات السفلية بما يناسبك (أرقام أو حروف عربية أو لاتينية)، أو اختيار رموز للترقيم بدلا من الأرقام والحروف. - بدء الترقيم من رقم معين. - الاختيار مابين: الترقيم المتواصل: ترقيم المستند كله من اوله الى اخرة بتسلسل واحد (بمعنى 1، 2، 3، 4، 0000). ترقيم كل مقطع على حده. ترقيم كل صفحة على حده.     * لإظهار ...
Read more »

إنشاء الفهارس

-
صورة
الدرس الخامس إنشاء الفهارس - الفهرس: عبارة عن قائمة موضوعات المستند مرتبة ترتيباً أبجدياً. * الإعداد لإنشاء الفهرس يتم على مرحلتين: تحديد الكلمات أو الموضوعات. تجميع الكلمات أو الموضوعات. 0 المرحلة الأولى لإنشاء الفهارس: تحديد الكلمات أو الموضوعات. اتبع الخطوات الآتية: - حدد الكلمة أو الجملة أو العنوان الذي تريد إدراجه في الفهرس، ثم: 1- من التبويب References مراجع. 2- من مجموعة Index فهرس. 3- انقر الأداة Mark Entry وضع علامة إدخال. كما في الشكل التالي: - فيظهر المربع الحواري Mark Index Entry وضع علامة لإدخال الفهرس، ومنه: 1- في خانة Main entry الإدخال الرئيسي، تظهر الكلمة التي حددتها. 2- انقر زر Mark All وضع علامة للكل، فيضع برنامج Word علامة عند كل الكلمات المشابهة التي حددتها (تسمى هذه العلامة علامة فهرسة) ويظهر في الفهرس جميع أرقام الصفحات التي وردت بها هذه الكلمة. أما إذا نقرت زر Mark، فيضع برنامج Word علامة عند الكلمة المحددة فقط وليس عند الكلمات المشابهة لها. - يظل المربع الحواري مفتوح إذا أردت إدخال كلمات أو جمل اخرى. 3- انقر زر Clo...
Read more »

التعامل مع القوالب Templates

-
صورة
الدرس الخامس عشر استخدام القوالب Templates القالب هو:  -ملف موجود على الهارد ديسك يحتوي على مواصفات وتنسيقات مختلفة تُنقل تلقائيا الى المستند الجديد عند انشائه. - أي ملف Word  تقوم بانشائه هو نسخة منقولة تلقائيا من القالب Normal. لاستخدام القوالب اتبع الخطوات التالية: - من التبويب File 1- اضغط على New 2- تظهر صفحة New  3- حرك سهم التمرير لاستعراض القوالب المتاحة  كما هو موضح بالشكل التالي: 4- بالضغط على أي فئة من الفئات الموجودة تظهر صفحة لاستعراض القوالب المتاحة لكل فئة. - اختر القالب الذي تجده مناسب لمستندك ثم اضغط زر Create كما هو موضح بالشكل التالي: - اجري التعديلات المطلوبة على مستندك. * لحفظ الملف: - من التبويب File - انقر على Save As ثم اضغط على Browse - فيظهر الشكل التالي: - ثم اضغط على Save
Read more »

تقسيم المستند كله أو مقاطع من المستند الى أعمدة

-
صورة
الدرس الثالث تقسيم المستند كله أو مقاطع من المستند الى أعمدة * لتقسيم مقطع من مقاطع المستند الى أعمدة: - يجب أن يكون المستند في طريقة عرض Print Layout تخطيط الطباعة، لكي ترى الأعمدة داخل المستند. - كليك بالماوس في أي مكان داخل المقطع الذي تريد تقسيمه الى أعمدة. 1- من التبويب Page Layout تخطيط الصفحة. 2- من مجموعة Page Setup إعداد الصفحة. 3- انقر الأداة Columns أعمدة، لتنسدل قائمة بها عدة خيارات. كما هو موضح بالشكل التالي: - تنسدل قائمة بها عدة خيارات لانشاء الأعمدة، كما بالشكل التالي: - من القائمة المنسدلة اختر Two اثنان، لانشاء عمودين داخل المقطع. ليصبح المقطع بالشكل التالي: * لإلغاء الأعمدة: - كليك بالماوس داخل المقطع الذي تريد إلغاء الأعمدة منه. - اختر الخيار One واحد من القائمة المنسدلة للأداة Columns أعمدة، كما بالشكل التالي: - فيرجع المقطع الى عمود واحد بدلا من عمودين. * إذا كان طول العمود غير مناسب مع المقطع، كما بالشكل التالي: - كليك بالماوس عند نهاية الجملة التي تريد أن تنهي بها العمود الأول، كما في الشكل التالي: 1- من ...
Read more »

تعديل الجدول ( إدراج أو حذف أعمدة أو صفوف أو خلايا )

-
صورة
الدرس الرابع تعديل الجدول * إدراج أعمدة أو صفوف أو خلايا داخل الجدول. * حذف أعمدة أو صفوف أو خلايا من الجدول. 1- إدراج أعمدة داخل الجدول: الطريقة الأولى: إدراج عمود من التبويب Layout: - من الجدول اختار العمود المراد إدراج العمود الجديد بجواره ( يمينه أو يساره ). 1- من التبويب Layout. 2- من مجموعة Rows & Columns. 3- اختر الأداة Insert Right أو الأداة Insert Left حسب اختيارك لمكان العمود الجديد. كما هو موضح بالشكل التالي: الطريقة الثانية: إدراج عمود من القائمة المختصرة: - تحديد العمود المراد إدراج العمود الجديد بجواره. - كليك يمين بالماوس على العمود المحدد، تظهر قائمة مختصرة بها عدة خيارات. كما هو موضح بالشكل التالي: 2- إدراج الصفوف داخل الجدول: الطربقة الأولى: إدراج صف من التبويب Layout: - من الجدول اختر الصف المطلوب ادراج الصف الجديد بجانبه ( اعلاه أو أسفله ). - ثم اتبع نفس ماسبق في إدراج الأعمدة. الطريقة الثانية: إدراج صف من القائمة المختصرة: - اتبع نفس ماسبق في إدراج الأعمدة. 3- إدراج الخلايا داخل الجدول: ...
Read more »