تقليل حجم المستند الملئ بالصور

الدرس الثاني

تقليل حجم المستند الملئ بالصور

- نعلم أن الصور تأخذ مساحة كبيرة على Hard Disc القرص الصلب، يستطيع برنامج Word حل هذه المشكلة وذلك من خلال ربط الصور بالملف بدلا من وضعها داخل المستند، فذلك يعمل على تقليل حجم المستند على القرص الصلب.

- ولكن ذلك يتطلب أن تبقى الصور الأصلية في مكانها على القرص الصلب ولا تنتقل الى مكان اخر، فإذا لم يجدها برنامج Word في مكانها سوف تظهر رسالة تفيد بعدم استطاعة فتح الصور.

- وعليه: إذا نقلت الصورالى مكان اخر فعليك ربطها مرة اخرى بالملف من جديد.

لربط الصور بالملف اتبع الخطوات التالية:

1- من التبويب Insert إدراج.

2- من مجموعة Illustrations الرسوم الايضاحية.

3- انقر الأداة Pictures صور.

كما هو موضح بالشكل التالي:

- فيظهر المربع الحواري Insert Picture، كما هو موضح بالشكل التالي:

- فيتم ربط الصورة بالملف.

- سيأخذ الملف حجم أقل لأنه في هذه الحالة لا يحتوي على الصورة فعلا، وعند فتح المستند الذي يشتمل على الصورة يقوم برنامج Word بتحديث الصورة ووضعها تلقائيا بالمستند.